اخبار مالی

مدیریت هزینه چیست؟

مدیریت هزینه، فرآیند برنامه ریزی و کنترل بودجه یک کسب و کار است. وجود یک سیستم مدیریت هزینه کارآمد، تخصیص بودجه را برای سازمان ها آسان تر می کند. مدیریت هزینه شکلی از حسابداری مدیریت است که به کسب و کار کمک می کند تا با پیش بینی دقیق تر هزینه های قریب الوقوع، موفق شوند تا هزینه های اضافی را حذف کنند. بسیاری از کسب و کارها از تاکتیک های مدیریت هزینه برای پروژه های خاص و برای کسب و کار کلی استفاده می کنند.

مهمترین هزینه های شرکت:

شرکت ها هر چه بزرگ تر باشند قطعا هزینه های بیشتری را نیز دارند. یکی از مهمترین هزینه های شرکت ها، مالیات است. مالیات هزینه ای است گه نمیتوان به هیچ وجه از زیر ان شانه خالی کرد و باید با قوانین مالیاتی آشنا شد. در غیر اینصورت، اداره امور مالیات برای مودیانی که مالیات عملکرد خود را واریز نکردند جرایم مالیاتی در نظر دارد.

مزایای مدیریت هزینه

از مزایای مدیریت هزینه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

هزینه های اضافی را کاهش می دهد:

 کنترل هزینه به مدیران پروژه کمک می کند تا بودجه خود را در مسیر درست نگه دارند و اجازه ندهند هزینه ها از کنترل خارج شده و طبق برنامه پیش نروند.

کمک به برنامه ریزی دقیق:

مدیریت هزینه به شناسایی اینکه چه چیزی کار می کند و چه چیزی کار نمی کند کمک می کند. بینشی در مورد منابع و فرآیندها فراهم می کند که به مدیران کمک می کند تا تصمیمات سریعتر و بهتری در مورد پروژه فعلی و پروژه های آینده بگیرند.

تسهیل سلامت مالی:

نظارت مستمر، کنترل هزینه و گزارش هزینه به سلامت مالی بلند مدت شرکت کمک می کند. این داده ها تصمیمگیری را بسیار آسان کرده و پیاده سازی ساختار مدیریت هزینه برای پروژه ها به کسب و کار کمک می کند تا بودجه کلی خود را تحت کنترل داشته باشد.

کاهش خطر:

 مدیریت هزینه معمولاً شامل تعیین میزان ریسک برای هزینه‌های پیش ‌بینی نشده است و این باعث میشود که شرکت همیشه از نظر مالی برای هزینه های پیشبینی نشده آماده باشد.

پشتیبانی از استانداردها:

کنترل هزینه، تجزیه و تحلیل گزارشات و گزارش دهی مداوم به سازمان ها کمک می کند تا شرکت بتواند استاندارد هایی را برای بودجه بندی در واحد های مختلف شرکت تعیین کند. به عنوان مثال، وقتی گزارشات نشان میدهد که طی سه سال متوالی بودجه ای که یک شرکت واردات و صادرات برای حمل و نقل کالا در نظر گرفته است 300,000,000 ریال است. شرکت میتواند برای سال چهارم با احتساب میزان تورم و دیگر شرایط تاثیرگذار حدود قیمت حمل و نقل را مشخص کند.

چالش های مدیریت هزینه

چالش های رایج مدیریت هزینه شامل موارد زیر است:

احتمال وقوع تغییرات:

 تغییرات پروژه اجتناب ناپذیر است. سیستم مدیریت هزینه باید انعطاف پذیر باشد یعنی در صورت تغییر احتمالات، شرکت باید این توانایی را داشته باشد که خود را با شرایط در حال تغییر وفق دهند و بودجه را بر اساس آن مدیریت کند.  

عدم تفاهم میان مدیران

بودجه بندی از جمله تصمیمات سازمانی است که ممکن است مدیران واحد های مختلف در سازمان در آن تفاهم نداشته باشند. طبیعتا مدیر هر واحد از سازمان، بخش خود را مهم تر از سایر بخش ها میداند و معتقد است که باید بودجه قابل توجهی به آن قسمت تخصیص داده شود. بنابراین، اغلب بودجه بندی موضوعی است که بیشتر مدیران در تصمیم گیری سخت عمل میکنند.

نتیجه گیری

مدیریت هزینه و بودجه بندی از مهمترین دغدغه های مدیران است. مدیران با توجه به شرایط داخلی و خارجی شرکت خود استراتژی هزینه را تعیین میکنند. مدیریت صحیح هزینه و آگاهی از نحوه صحبیح هزینه کردن موضوع بسیار مهمی است که میتواند یک شرکت را از شکست نجات داده و به سودآوری پایدار برساند.